Johdanto

UkraineOffice Rekisteröity Yhdistys (RY) on Suomen lakien mukaan rekisteröity yhdistys, joka toimii nimellä "UkraineOffice".

UkraineOffice on sitoutunut Ukrainan jälleenrakentamiseen ja nykyaikaistamiseen, sillä Ukraina on kärsinyt vakavaa vahinkoa Venäjän laittoman hyökkäyksen ja kansanmurhayritysten vuoksi. 

UkraineOffice on riippumaton yhdistys, jota tukevat ainoastaan sen jäsenet ja joka tarjoaa palveluja yhdistyksen rekisteröidyille ja maksaneille jäsenille. Nämä palvelut on kuvattu tarkemmin "vain jäsenille" tarkoitetuilla sivuilla.

Tämä tietosuojalausunto ("Tietosuojalausunto") koskee ainoastaan www.ukraineoffice.org -sivustoa.

Mitä henkilökohtaisia tietoja keräätte, kun vierailen www.ukraineoffice.org?

Emme vaadi rekisteröitymistä, jotta pääset osoitteeseen www.ukraineoffice.org, mutta jos osallistut johonkin UkraineOfficen tarjoamiin jäsenpalveluihin, keräämme henkilötiedot, joita tarvitsemme tarjotaksemme sinulle jäsenpalveluja. Jos et anna tietoja, joita tarvitsemme rekisteröinnin loppuun saattamiseksi, se voi estää tai viivästyttää palvelujen tarjoamista sinulle.

Keräämämme tiedot ovat seuraavat:

  • Yhteystiedot, kuten nimi, tehtävänimike, sähköpostiosoite, työnantajan nimi ja puhelinnumero.
  • tarjoamiimme palveluihin liittyvät tiedot, kuten tiedot pyynnöistäsi, kyselyistäsi tai valituksistasi.

Tekniset tiedot

Kun vierailet tällä verkkosivustolla, saatamme kerätä teknisiä tietoja, kuten IP-osoitteesi (Internet Protocol), tiedot sivuista, joilla vierailet osoitteessa www.ukraineoffice.org, muista verkkosivuista, joilla vierailet, ja selaimesta, jota käytit www.ukraineoffice.org-sivuston katseluun.

Tämä verkkosivusto kerää tavanomaisia internet-lokitietoja ja teknisiä tietoja, joiden avulla voidaan mitata ja parantaa tämän verkkosivuston tehokkuutta, auttaa palvelimen ongelmien diagnosoimisessa, hallinnoida tätä verkkosivustoa, nähdä, mistä verkkosivuston liikenne on peräisin, ja tunnistaa käyttäjämme. Voimme myös kerätä muita tietoja osoitteessa www.ukraineoffice.org, kuten verkkosivuston käyttöaktiivisuutta ja mieltymyksiä, joita kutsutaan myös demografisiksi tai profiilitiedoiksi. Tässä yhteydessä saatamme käyttää evästeitä näiden tietojen keräämiseen. Katso lisätietoja evästekäytännöstämme täältä.

Milloin keräät henkilötietoja osoitteessa www.ukraineoffice.org?

Keräämme henkilötietoja sinusta seuraavissa tilanteissa:

  • Kun sinusta tulee yhdistyksen jäsen

Keräämme vähimmäismäärän tietoja, jotta voimme käsitellä jäsenyytesi ja tarjota sinulle asianmukaisia palveluja. 

Miten käytät henkilökohtaisia tietojani?

Käytämme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

  • tunnistaa sinut ja luoda sinulle profiilin, kun pyydät meiltä tietoja.
  • todentaa henkilöllisyytesi, kun otat meihin yhteyttä
  • tarjota, parantaa ja yksilöllistää palveluitamme analysoimalla tietoja verkkosivuston käytöstäsi, jotta voimme ymmärtää, miten ihmiset käyttävät verkkosivustoamme, jotta voimme tehdä siitä intuitiivisemman.
  • käsitellä tiedusteluja ja pyyntöjä
  • noudattaa lakisääteisiä velvoitteitamme ja tehdä yhteistyötä sääntely- ja lainvalvontaviranomaisten kanssa.
  • ottaa sinuun yhteyttä markkinoinnissa ja tarjouksissa, jotka liittyvät tarjoamiimme tuotteisiin ja palveluihin (paitsi jos olet kieltänyt markkinoinnin tai jos laki ei muuten estä meitä tekemästä sitä).
  • henkilökohtaistamme sinulle lähettämiämme markkinointiviestejä, jotta ne olisivat merkityksellisempiä ja kiinnostavampia analysoimalla saamiasi palveluja ja tietoja sekä tapahtumahistoriaasi, jotta voimme tehdä ehdotuksia muista mahdollisesti kiinnostavista tiedoista.
  • käyttää laillisia oikeuksiamme, jos se on tarpeen, esimerkiksi lain rikkomisen havaitsemiseksi.

Saatamme saada suostumuksesi tietyntyyppisten henkilötietojen keräämiseen ja käyttämiseen, jos laki edellyttää sitä (esimerkiksi suoramarkkinointitoimintoihin tai evästeiden ja seurantatekniikoiden käyttöön liittyen). Jos pyydämme suostumustasi henkilötietojesi käsittelyyn, voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ottamalla meihin yhteyttä tämän tietosuojalausekkeen lopussa olevilla tiedoilla.  

Oikeutesi

Sinulla on tiettyjä henkilötietojasi koskevia oikeuksia paikallisen lainsäädännön mukaisesti. Näihin kuuluvat seuraavat oikeudet: pyytää pääsyä henkilötietoihin, joita saatamme käsitellä osoitteessa www.ukraineoffice.org, päivittää tai korjata tietojasi, rajoittaa henkilötietojesi käyttöä, vastustaa henkilötietojesi käyttöä, saada henkilötietosi käyttökelpoisessa sähköisessä muodossa ja siirtää ne kolmannelle osapuolelle tai pyytää, että henkilötietosi poistetaan järjestelmistämme.

Voit käyttää näitä oikeuksia lähettämällä sähköpostia osoitteeseen info@uaoffice.org. Käsittelemme kaikki tällaiset pyynnöt sovellettavan paikallisen lainsäädännön mukaisesti.

Jos haluat olla vastaanottamatta meiltä tulevaisuudessa mainos- tai markkinointisähköpostia, voit ilmoittaa siitä lähettämällä meille sähköpostia osoitteeseen info@uaoffice.org ja ilmoittamalla sähköpostiosoitteen, jonka haluat poistaa postituslistaltamme. Valintasi olla vastaanottamatta myynninedistämis- ja markkinointisähköpostia ei kuitenkaan estä meitä olemasta kanssasi yhteydessä sähköpostitse tai muulla tavoin nykyiseen suhteeseemme liittyen.

Annatko tietojani kolmannelle osapuolelle?

Saatamme tehdä sopimuksia muiden yritysten tai henkilöiden kanssa kyselysi käsittelemiseksi tai tämän verkkosivuston tai liiketoimintamme muuksi hoitamiseksi. Saatamme antaa näille yrityksille pääsyn henkilötietoihisi näiden tarkoitusten yhteydessä puolestamme. 

Saatamme aika ajoin luovuttaa henkilötietoja vastauksena tuomioistuimen määräykseen, haasteeseen, hallituksen tutkimukseen tai muutoin lain vaatimalla tai sallimalla tavalla.

Emme anna tietoja kolmansille osapuolille niiden omia markkinointitarkoituksia varten, emmekä lähetä postituksia kolmansille osapuolille.

Kuinka kauan säilytätte tietojani?

Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin meillä on suhde sinuun. Kun suhteemme sinuun on päättynyt, säilytämme henkilötietojasi niin kauan, että pystymme ylläpitämään liiketoimintarekisteriä analyysi- ja/tai tarkastustarkoituksiin, noudattamaan lain mukaisia tietojen säilyttämisvaatimuksia, puolustamaan tai esittämään oikeudellisia vaatimuksia ja käsittelemään valituksia.

Poistamme henkilötietosi, kun niitä ei enää tarvita näihin tarkoituksiin. Jos emme teknisistä syistä pysty poistamaan tietoja kokonaan järjestelmistämme, otamme käyttöön asianmukaiset toimenpiteet, joilla estämme tietojen käsittelyn tai käytön jatkamisen.

Ovatko tietoni turvassa?

Olemme ottaneet käyttöön yleisesti hyväksyttyjä teknisiä ja toiminnallisia turvallisuusstandardeja henkilötietojen suojaamiseksi katoamiselta, väärinkäytöltä, muuttamiselta tai tuhoamiselta. Vain valtuutetulla henkilöstöllä on pääsy tietoihin.

Kansainväliset siirrot

Tarjotaksemme palveluita sinulle UkraineOfficen kautta meidän on ehkä siirrettävä henkilötietojasi ETA:n ulkopuolelle maihin, jotka eivät välttämättä tarjoa henkilötietojen suojaa, jonka voidaan katsoa vastaavan eurooppalaisen tietosuojalainsäädännön tarjoamaa suojaa. Kun henkilötietojasi siirretään kansainvälisesti, ryhdymme asianmukaisiin toimiin varmistaaksemme niiden turvallisuuden ja luottamuksellisuuden sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Jos haluat lisätietoja siitä, miten suojaamme henkilötietojasi, ota meihin yhteyttä alla olevilla yhteystiedoilla.

Tämän tietosuojaselosteen päivittäminen

Voimme muuttaa tai päivittää tätä tietosuojaselostetta aika ajoin. Näet, milloin olemme viimeksi päivittäneet tietosuojaselosteen, koska ilmoitamme siihen tarkistuspäivämäärän. Tämän tietosuojaselosteen muutokset ja lisäykset tulevat voimaan siitä päivästä, jona ne julkaistaan.

Ota yhteyttä

Jos olet huolissasi tavasta, jolla käsittelemme henkilötietojasi, voit ottaa yhteyttä sen Euroopan unionin maan tietosuojaviranomaiseen, jossa asut, työskentelet tai jossa valituksesi aihe on syntynyt.

Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojaselosteesta, voit ottaa meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen info@uaoffice.org tai käyttämällä Ota yhteyttä -linkkiä. 

Viimeksi muokattu 10. maaliskuuta 2023

Tämän verkkosivuston tarkoituksena on tarjota yleistä tietoa UkraineOfficen toiminnasta ja palveluista jäsenille.

Keräämme tietoja tämän verkkosivuston käyttäjiltä automaattisesti ja silloin, kun päätät antaa meille tietoja, esimerkiksi kun täytät lomakkeen osoitteessa www.ukraineoffice.org. Näitä tietoja käsitellään luottamuksellisesti, ja UkraineOffice käyttää niitä ainoastaan tietosuojaselosteen ehtojen mukaisesti.

Saatamme käyttää "evästeitä" säilyttämään ja joskus seuraamaan sinua koskevia tietoja.

Evästeet

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka ladataan tietokoneellesi tai mobiililaitteeseesi, kun vierailet verkkosivustolla tai sovelluksessa. Verkkoselaimesi (kuten Internet Explorer, Mozilla Firefox tai Google Chrome) lähettää nämä evästeet takaisin sivustolle tai sovellukseen jokaisella seuraavalla vierailulla, jotta ne voivat tunnistaa sinut ja muistaa esimerkiksi henkilökohtaiset tiedot tai käyttäjäasetukset. Evästeet eivät vahingoita järjestelmääsi. Voit nollata selaimesi niin, että se kieltäytyy kaikista evästeistä tai ilmoittaa sinulle, kun evästeitä lähetetään.

Parantaaksemme käyttökokemustasi ja parantaaksemme palveluamme sinulle käytämme evästeitä verkkosivustomme järjestelmänhallintaan ja analytiikkaan. Näin saamme tietoa verkkosivustomme eri osien kävijämääristä.

UkraineOffice ei jaa näitä tietoja kolmansien osapuolten kanssa. Evästeemme eivät tallenna arkaluonteisia tietoja, kuten nimeäsi tai osoitettasi, vaan ne vain antavat meille mahdollisuuden nähdä käyttäytymistäsi verkkosivustolla, jotta voimme parantaa käyttökokemustasi. Jos kuitenkin haluat rajoittaa, estää tai poistaa evästeet osoitteesta www.ukraineoffice.org tai muilta verkkosivuilta, voit tehdä sen selaimellasi. Jokainen selain on erilainen, joten tarkista selaimesi Ohje-valikosta (tai matkapuhelimesi käyttöohjeesta), miten voit muuttaa evästeasetuksiasi.

Miten hallita evästeitäni

Voit valvoa ja hallita evästeitä eri tavoin, ja niitä käsitellään hieman yksityiskohtaisemmin jäljempänä. Muista, että kaikki muuttamasi asetukset eivät vaikuta vain www.ukraineoffice.org -evästeisiin. Muutokset koskevat kaikkia sivustoja, joilla vierailet (ellet halua estää evästeiden käyttöä tietyillä sivustoilla).

Evästeiden hallinta selaimessani

Useimmat nykyaikaiset selaimet mahdollistavat sen:

  • Katso, mitä evästeitä sinulla on, ja poista ne yksilöllisesti.
  • Estää kolmannen osapuolen evästeet
  • Estää evästeet tietyiltä verkkosivustoilta
  • Estää kaikkien evästeiden asettamisen
  • Poista kaikki evästeet, kun suljet selaimen

Sinun on syytä olla tietoinen siitä, että kaikki asetukset menetetään, jos poistat evästeet. Tämä koskee myös tapauksia, joissa olet poistanut evästeet käytöstä, sillä tämä edellyttää poistumisevästeen asettamista. Jos estät evästeet kokonaan, monet verkkosivut eivät myöskään toimi kunnolla ja jotkin niiden toiminnot eivät toimi lainkaan.

Analytiikkaevästeiden hallinta‍

On mahdollista kieltäytyä siitä, että analytiikkaevästeet tallentavat anonymisoidun selaustoimintasi verkkosivustoilla. www.ukraineoffice.org käyttää Google Analytics -palvelua, ja voit kieltäytyä sen evästeiden käytöstä vierailemalla Google Analyticsin kieltäytymissivulla. 

Huomaa, että tämä vie sinut Google Analyticin verkkosivustolle ja luo "ei kiitos" -evästeen, joka estää kyseisten kolmansien osapuolten evästeiden asettamisen.

Lisätietoja evästeistä ja niiden hallinnasta

Jos haluat lisätietoja evästeistä yleensä ja niiden hallinnasta, käy osoitteessa aboutcookies.org*.

*Huomaa, että emme ole vastuussa ulkopuolisten verkkosivustojen sisällöstä.